2023年3月8日，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（又称《海牙公约》），2023年11月7日正式生效实施。公约生效后，大大方便了外籍人士跨国使用文书。对于境外人士的委托律师的流程亦发生一定变化。先前我们已介绍过新西兰海牙认证流程。现本文以美国马萨诸塞州波士顿市为例，详细介绍办理流程。
一、准备材料
如委托律师进行诉讼，通常需要准备的材料有：《委托书》《民事起诉状》、护照复印件等。相关材料律师会事先准备发送给当事人。
需要注意的是，由于国内部分法院对文书形式有一定要求，相关材料最好用A4纸打印，并使用黑色水笔签字。
二、办理文书公证（Notarization）
在办理海牙认证之前，文件须先经过美国公证员（Notary Public）公证。
1、文件准备
如为政府颁发的文件（如出生证明、结婚证书等），需提供原始证书。
如为非政府直接签发的文件（如委托书、声明书），需准备原件及扫描件备用。
2、查询有资质的公证员
可通过以下方式查询：UPS Store、银行、公证律师事务所、Notary Public官方网站。
3、办理公证
公证人将核实签署人身份、见证当事人签字，随后在文件或附页上加盖公证章、签名，并注明公证日期、公证所在州/县。
- 办理海牙认证（Apostille）
拿到公证的文件后，可携带ID（Massachusetts identification card），线下至马萨诸塞州州务卿办公室办理海牙认证。
1、办理方式
亲自递交（walk-in）或邮寄，常规时长为1-2周。
马萨诸塞州州务卿办公室地址：McCormackBuilding, Room 1719,One Ashburton Place Boston, MA 02108
电话：617-727-2832
网站：http://www.state.ma.us/sec/pre/precom/comidx.htm
2、认证流程：
核对申请人身份、Notary公证人签名、递交公证文件并支付费用。州务卿将在文件上加盖附加金属压印并签名。
四、后续使用建议
1、在中国使用的海牙认证文件通常需要翻译为中文，建议将已完成海牙认证的文件交由有资质的翻译机构译为中文，并附上翻译证明。
2、如需对同一文件办理多份海牙认证，则每份副本均需单独办理认证流程。
新西兰流程：境外人士委托律师如何办理海牙认证—以在新西兰办理为例
福州律师蔡思斌
2025年10月31日
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